দেশের সময় ওয়েবডেস্কঃ সরকারি অফিসে নতুন বছরের ক্যালেন্ডার ছাপিয়ে দ্রুত পৌঁছে দিতে রাজ্য পোর্টাল চালু করল। এই প্রথম সরকারি ক্যালেন্ডার দপ্তরে নির্দিষ্ট সময়ে পৌঁছতে পোর্টালের সাহায্য নেওয়া হচ্ছে। রাজ্যের রাষ্ট্রায়ত্ত শিল্প ও পুর্নগঠন দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত অতিরিক্ত মুখ্যসচিব থেকে শুরু করে অন্যান্য সচিবদের চিঠি দিয়ে এই তথ্য জানিয়ে দেওয়া হয়েছে।
সেখানে বলা হয়েছে, আগামী শনিবার অর্থাৎ ৩০ নভেম্বরের মধ্যে পোর্টালের মাধ্যমে ঠিক কত ক্যালেন্ডার প্রয়োজন, তা জানিয়ে দিতে হবে। দপ্তরের ড্রইং অ্যান্ড ডিসবার্সমেন্ট অফিসারদের(ডিডিও) এই আবেদন জানাতে হবে।
তবে ক্যালেন্ডারের জন্য তৈরি নয়া পোর্টালে যে কেউ ঢুকতে পারবেন না। প্রত্যেক ডিডিওকে তাঁর কোড ও মোবাইল নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করাতে হবে। এরপর ওটিপি দিয়ে এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে। তাতে কত ক্যালেন্ডার লাগবে তা জানানোর পাশাপাশি ওই অফিসের কোন আধিকারিক সেগুলি সংগ্রহ করবেন তাঁর নাম,পদ ও মেল আইডি পোর্টালে উল্লেখ করতে হবে।
এতদিন সরকারি দপ্তরগুলি নিজস্ব স্টোর থেকে প্রয়োজন মত ক্যালেন্ডার সংগ্রহ করত। অনেক সময়ে প্রয়োজনের তুলনায় তা কম মিলত। এমনকী পেতে পেতে ফেব্রুয়ারি পেরিয়ে যেত। যা নিয়ে সরকারি আধিকারিকদের মধ্যে নানা সময়ে অসন্তোষ দেখা দিত। কারণ, এই ক্যালেন্ডার সরকারি কাজের জন্য খুবই প্রয়োজন। বিশেষ করে ছুটির দিনগুলি ক্যালেন্ডারে স্পষ্ট করে উল্লেখ থাকে।
এই সমস্যার সমাধানে রাষ্ট্রায়ত্ত শিল্প ও শিল্প পুর্নগঠন দপ্তর তথ্য প্রযুক্তিকে হাতিয়ার করে পোর্টাল চালু করছে। যেখানে প্রতিটি দপ্তর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তাদের কত ক্যালেন্ডার প্রয়োজন, তা জানিয়ে দেবে। সবস্বতী প্রেস নতুন বছর শুরুর আগেই তা ছাপিয়ে সরবরাহ করবে। ১৫ ডিসেম্বর থেকে ২৭ ডিসেম্বরের মধ্যে ক্যালেন্ডার সংগ্রহ করতে হবে।
